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IT/review

다음 스마트 워크 - 도메인 메일

SHLEE™ 2019. 10. 21. 12:54

예전엔 많은 포털에서 개인 또는 단체 도메인을 통한 메일 수/발신 서비스를 제공하였으나 현재(2019년)는 무료로 사용한 도메인 메일 서비스는 다음 스마트 워크가 유일한 것 같습니다.

 

네이버 웍스 -> 라인 웍스로 유료화

구글 G Suite -> 유료화

네이버, 다음 -> 외부메일확인 서비스 등록 주소 발송 기능 차단

 

단체 도메인으로 메일을 수/발신 할땐 다음 스마트 워크가 무료로는 가장 좋은 방법인 것 같습니다.

 

개인 도메인 또는 테스트 용도라면 건메일을 통한 포워딩 기능도 괜찮은 대안인 것 같습니다.

2019/09/08 - [IT/review] - 도메인 메일 서비스 - 메일건

 

<Daum 스마트 워크 가입 유형>

- 공통 : 최대 500명까지 등록 가능. 1개의 Daum ID 필수.

- 기업/기관용 : 기업 보안 정책 적용.(계정 삭제시 도메인 계정으로 수/발신 메일 전체 삭제)

- 친목/단체/개인 : 기업보안 정책 미적용.

 

<Daum 스마트 워크 가입 방법>

 

1. Daum 메일 로그인 후 좌측 메뉴의 Daum 스마트워크 클릭

2. 가입유형 선택 후 신청하기 클릭

3. 보유한 도메인 등록

4. 약관 동의

5. 도메인 설정 값 복사

- ASPMX.daum.net.

- ALT.ASPMX.daum.net.

 

 

6. 도메인 설정

- 도메인 구매 사이트에서 설정을 합니다. 위의 예시는 가비아입니다.

- DNS 관리에서 MX 레코드를 추가해 줍니다.

 

 

7. 다음 스마트워크 상태 확인

- 도메인 기관에서 MX 레코드 추가 후 DNS갱신이 완료되면 아래와 같이 다음 스마트 워크에서 상태가 사용 중으로 표시가 됩니다.

- 갱신까지 짧게는 5분에서 길게는 48시간까지 걸리는 경우도 있습니다.

- 1시간 정도가 지나도 갱신이 되지 않을 땐 MX 레코드 등록 시 오타가 없는지 다시 한번 확인해 주세요.

 

 

8. 회원 계정 관리

- 다음 스마트워크 관리자 페이지에서 '회원 계정 관리' 클릭

 

 

9. 회원 초대

 

10. 초대 메일 발송

- 이름 : 주소록상에 보일 이름.

- 미메일 주소 : 사용할 메일 주소 (내 도메인이 shlee.me 일 경우, mail@shlee.me 또는 apple-pen@shlee.me)

- 휴대폰 번호 : 등록 시 공용 주소록에 표시됨.

- 초대 메일 발송 주소 : 반드시 다음 계정으로 발송하셔야 합니다. 다른 포털 계정으로 발송 시 다음 가입 절차 필요)

 

Tip.

다음 계정은 1명당 최대 5개의 ID까지 추가 생성이 가능합니다.

 

다음 스마트워크는,

다음 계정 shleedm@daum.net <-> 단체 계정 mail@shlee.me과 동일 사서함을 쓰기 때문에

 

단체용으로 이용할 경우 ID를 추가로 발급받아서 사용하는 것도 하나의 방법입니다.

 

메일을 수신할 때는 문제가 되지 않는데 발송 시 발송인 주소를 선택해야 하는 번거로움이 있고

업무 메일 주소로 발송을 해야 하는데 개인 메일 주소로 발송하는 실수가 왕왕 발생을 합니다 ㅎㅎ

 

 

11. 초대 수락

- 사용자 메일에서 '초대 수락하기'

 

12. 계정 확인

초대를 수락하면 내 계정에 추가된 메일 주소를 확인할 수 있습니다.

 

shlee@hanmail.net / 다음 기본

shlee@daum.net / 다음 기본

krpark@shlee.me / 추가된 다음 스마트워크 계정

 

이렇게 추가된 계정으로 메일 수/발송이 가능합니다.

 

 

아래의 글은 메일 건을 이용한 도메인 메일 사용법입니다.

2019/09/08 - [IT/review] - 도메인 메일 서비스 - 메일건

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